Mulți proprietari de apartamente cred că administratorul doar întocmește listele de întreținere, dar în realitate, el gestionează sume considerabile din bugetul comun al asociației. De la utilități și salarii, până la fondurile speciale, responsabilitatea financiară a acestuia este una majoră și trebuie înțeleasă corect de toți locatarii.
Ce bani are dreptul să gestioneze administratorul unei asociații
Administratorul unei asociații de proprietari nu este doar persoana care ”face listele” lunare de plată. De fapt, el este responsabil de un buget complex, care presupune gestionarea tuturor cheltuielilor comune ale imobilului.
Acestea includ plata facturilor pentru apă, curent, gaze, salubritate sau alte utilități folosite în spațiile comune, precum și administrarea salariilor pentru personalul angajat: femeie de serviciu, paznic, instalator, administrator tehnic sau chiar contabil.
Această sarcină implică un grad ridicat de responsabilitate, deoarece administratorul acționează în numele tuturor proprietarilor și are acces la fonduri care pot depăși, anual, zeci sau chiar sute de mii de lei, în funcție de dimensiunea și vechimea imobilului.
Fondul de rulment și fondul de reparații
Două dintre cele mai importante componente financiare pe care administratorul le gestionează sunt fondul de rulment și fondul de reparații. Primul este constituit din contribuțiile locatarilor și este folosit pentru acoperirea cheltuielilor curente, atunci când încasările întârzie sau sunt insuficiente. El trebuie completat lunar de către proprietari, în funcție de cota-parte deținută.
Pe de altă parte, fondul de reparații este destinat lucrărilor majore, precum reabilitarea acoperișului, înlocuirea conductelor sau modernizarea instalațiilor comune. Administratorul are obligația să propună un buget estimativ și un plan de intervenții, aprobate de adunarea generală a proprietarilor.
Transparență și competență: obligații esențiale
Pentru a gestiona aceste fonduri, administratorul trebuie să dețină fie cunoștințe solide de contabilitate, fie să colaboreze cu un contabil autorizat. Conform legislației în vigoare, el trebuie să păstreze evidențe clare ale tuturor veniturilor și cheltuielilor și să le pună la dispoziția proprietarilor, la cerere sau la ședințele asociației.
Lipsa de transparență sau de competență poate duce la suspiciuni, tensiuni între locatari și chiar la pierderi financiare. De aceea, alegerea unui administrator competent și onest este esențială pentru buna funcționare a asociației și pentru protejarea interesului comun al tuturor proprietarilor.
